Como saber o lucro real da sua assistência técnica?
Por Bruno Sena, fundador do CellFlow · Atualizado em
Resposta rápida
Tire do valor de cada venda e de cada conserto o custo da peça usada: o que sobra é o lucro daquela venda. Faturamento é tudo o que entrou; lucro é o que sobra depois do custo. Para isso, cadastre o custo de cada peça, feche o caixa todo dia e olhe o lucro do mês. Aluguel, luz e salários você desconta à parte para saber o que fica no bolso.
Você fatura bem e mesmo assim sente que o dinheiro não sobra? Quase sempre o motivo é o mesmo: você acompanha o quanto entrou, não o quanto lucrou. Veja como enxergar o lucro de verdade.
Faturamento não é lucro
Faturamento é tudo que entrou no caixa. Lucro é o que sobra depois de tirar o custo das peças e dos produtos vendidos. São coisas diferentes, e confundir as duas é o que faz a conta não fechar.
Uma tela trocada por R$ 580 pode parecer ótima, mas se a peça custou R$ 380, o que entrou de verdade no seu bolso foram R$ 200. Sem registrar esse custo, você nunca sabe o número certo.
Registre o custo de cada peça
O segredo é simples: cada produto e cada peça precisa ter o custo cadastrado, não só o preço de venda. Aí, toda vez que você usa a peça num conserto ou vende no balcão, o sistema já desconta o custo e mostra o lucro daquela venda.
Sem isso, você só tem o valor de venda, e o lucro vira chute.
Olhe o lucro líquido por período
- Lucro do dia: quanto sobrou hoje, já descontando o custo do que saiu.
- Lucro da semana e do mês: pra enxergar a tendência, não só o caixa de um dia.
- Ranking do que dá mais lucro: quais serviços e produtos puxam o resultado.
Não esqueça das contas fixas
O lucro de cada venda e de cada conserto paga as contas da loja: aluguel, luz, internet, contador, salários e a sua própria retirada. Some essas contas do mês e compare com o lucro do mês.
Se o lucro do mês for menor que as contas fixas, a loja está no vermelho, mesmo com o caixa cheio de movimento. Esse é o número que mostra se está na hora de rever preço ou cortar gasto.
Feche o caixa todo dia
O fechamento de caixa diário mostra o que entrou, o que saiu (sangria) e o que foi reposto (suprimento), e aponta diferença na hora de conferir o dinheiro.
É o hábito que tira o controle "de cabeça" e mostra se o dia foi bom de verdade.
Como o CellFlow mostra seu lucro
No CellFlow você cadastra o custo da peça uma vez, e o lucro aparece sozinho no painel e nos relatórios, por dia, semana e mês, já descontando as peças usadas nas ordens de serviço. O caixa fecha com conferência e o ranking mostra o que vale a pena.
Em vez de descobrir no fim do mês que sobrou pouco, você vê o resultado acontecendo. Dá pra testar 7 dias grátis.
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Perguntas frequentes
Preciso ser bom em planilha ou contabilidade?
Não. Você cadastra o custo da peça uma vez e o sistema calcula o lucro sozinho. Não precisa montar fórmula nem entender de contabilidade.
O lucro considera as peças usadas nos consertos?
Sim. Tanto as vendas de balcão quanto as peças usadas nas ordens de serviço entram no cálculo do lucro líquido.
Consigo ver o lucro por dia?
Sim. O painel mostra o lucro do dia e os relatórios trazem por semana e por mês, além do ranking de produtos e serviços que mais lucram.
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